Сотрудники отдела кадров должностные инструкции

Специалист отдела кадров должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; - трудовое законодательство; - структуру и штаты предприятия; - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - порядок ведения банка данных о персонале предприятия; - основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; - правила и нормы охраны труда. Дальше можно только ставить планы и гнуть на достижение передовых результатов. Так, в свое время решение директора об отгрузке контрагента в долг без предварительной проверки обошлось достаточно дорого - чтобы долг не был похоронен, пришлось взаимозачетом вытаскивать малоликвидную продукцию. Обязанности и структура отдела кадров может быть различной в зависимости от вида деятельности компании. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности — в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы. Вести учет рабочего времени сотрудников отдела табель, отпуска, больничные. В период отсутствия начальника отдела кадров отпуск, болезнь, командировка его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение. Четкое, полное и своевременное исполнение распоряжений руководства.

Рассматривать, согласовывать, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается. С бухгалтерией — по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. При разрешении трудовых споров суд, по сложившейся практике, требует от работодателя подтверждения его правоты и опровержения заявлений работника. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. Для этого нужно перейти в режим правки. В разделе можно составить и скачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу.

Обеспечивать безопасность персональных данных сотрудников Общества при их обработке в информационных системах персональных данных. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Рассмотрим общие положения составления должностных инструкций. Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда. Правила и нормы охраны труда. Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. Организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Общества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.

См. также